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台湾淡江大学在图书馆保留图书区域部署RFID技术

发布时间:2016-07-10 12:59:06点击:

  高校图书馆“保留图书”管理是一个巨大的工作量,这些图书是由教授分配或者仅仅在一些人群中流通。大多数“保留图书”的借阅时间都很短。因此,比起其他图书,“保留图书”需要更经常的管理。这个过程大概是这样的:首先,图书馆管理员需要从书架挑出这些书籍,接着将它们放置在办公桌后面某一区域。借阅人到达图书馆借取“保留图书”时,管理员需要花费一些时间找寻这些书,这个过程中借阅人需要等待。

 

  如果我们将保留图书区域建成一个自助服务区域,通过技术的手段让借阅更简单方便,一切会变成怎么样呢?近日,台湾淡江大学觉生纪念图书馆在保留图书区域部署RFID技术。保留图书馆区域是图书馆里面的一个单独区域,它配备了一个图书搜索亭,一个RFID安全门以及一个RFID自助服务站。

 

  建一个保留图书自助服务区域

 

  当借阅人在网络预留一本保留图书时,图书馆管理人员仅仅需要将这个保留图书放置在自助服务区域内的RFID智能书架便可。接着,借阅人便可直接走到这个区域,在图书搜索亭刷自己的身份证件,按照智能书架上的指示灯便可找到图书。

 

 

  借阅人可以轻易的找到这本图书并通过自助服务站完成借阅流程。而RFID安全门则可以防止未授权人将保留图书带出区域。除了线上预留外,借阅人还可以在图书搜索亭上排队预留。

 

  好处:

 

  1:省去图书馆管理员寻找,管理预留图书的时间。

 

  2:图书馆可以计算每本保留图书的周转率,并据此数据为图书采购决策提供参考。

 

  3:借阅人无需等待管理员找书;他们可以轻易的找到这些保留图书并在自助服务站完成借阅手续。

 

  4:由于保留图书是图书馆的一个独立区域,因此这一系统让它们不会再和其他类型的图书混杂起来。

 

  分阶段实施计划

 

  你可能不知道RFID实施从何入手。整个图书馆的藏书都需要贴上超高频RFID标签吗?初始投资成本会不会太高了?采用分阶段RFID部署计划是一个经济高效的方法。图书馆不必在所有藏书上附着标签,他们可以在那些放入保留图书区域的图书上附着标签便可。

 

 

  在保留图书上使用RFID技术是图书馆的第一步计划,现在图书馆想要扩大其部署计划。由于淡江大学图书馆的最终目标是在整个图书馆上都使用RFID技术,因此最终所有的图书都会附着RFID标签。

 

  在扩展计划的第一阶段中,图书馆会在其余的图书上附着RFID标签。第二阶段,图书馆将购买如安全门,库存盘点移动设备,自助服务站等相关设备。如果预算允许,该图书馆还将安装一台自动分类归还图书的机器。“保留图书”可被设置成一种分类,自动分类器可以让管理员轻易知道那些书籍是保留图书,这样也可以节省很多工作时间。

 

  这个案例表面,图书馆无需一次性在所有藏书上附着RFID标签。相反,图书馆可以先建立一个单独的区域用RFID技术管理保留图书。然后根据时间及预算再开始下一步部署。